Hóa đơn điện tử VN-invoice
Giải pháp công nghệ số 1 Việt Nam

Hướng dẫn về hóa đơn điện tử 247 và tra soát nộp thuế điện tử cho các đơn vị cơ quan tỉnh Băc Ninh

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, rất nhiều doanh nghiệp gặp vấn đề trong việc tra soát, điều chỉnh giấy nộp tiền điện tử khi thực hiện nộp thuế, phí qua cổng điện tử . Vì vậy, trong bài viêt này VNSoft cung cấp đến cho quý khách hàng các nội dung […]

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, rất nhiều doanh nghiệp gặp vấn đề trong việc tra soát, điều chỉnh giấy nộp tiền điện tử khi thực hiện nộp thuế, phí qua cổng điện tử . Vì vậy, trong bài viêt này VNSoft cung cấp đến cho quý khách hàng các nội dung có liên quan để các bạn kịp thời ngăn ngừa, giảm thiểu rủi ro khi khởi tạo, xử dụng hóa đơn điện tử.

Hướng dẫn về hóa đơn điện tử 247

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử , nhiều đơn vị chưa đáp ứng đầy đủ các quy định về tạo lập hóa đơn, đặc biệt là ngày lập hóa đơn khác với ngày sử dụng hóa đơn, không có các chức năng thay thế , điều chỉnh đối với những hóa đơn đã lập bị sai, số lượng hóa đơn xóa bỏ không đúng quy định lớn, vi phạm quy định về việc phát hành, chuyển đổi hóa đơn ra dạng pdf rồi in ra giấy nhiều lần …

Hiện tại hóa đơn điện tử có 2 hình thức là : hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế, và hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Đối với HĐĐT không có mã của cơ quan thuế thì người bán hàng, cung cấp dịch vụ HĐĐT cần :

  • Tạo lập hóa đơn điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để gửi đến người mua và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử. .
  • Thông tin HĐĐT đã được lập cần được chuyển đến cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế
  • Đảm bảo tính bảo mật, thông tin trên HĐĐT, lưu trữ HĐĐT
  • Chấp hành đúng pháp luật những quy định về HĐĐT không có mã cơ quan thuế, tiếp nhận sự kiểm tra của các cơ quan chức năng có thẩm quyền

Chuyển đổi hóa đơn điện tử

  • Chứng từ giấy được chuyển đổi từ HĐĐT chỉ có giá trị ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, giao dịch điện tử, không được sử dụng giao dịch thanh toán.
  • HĐĐT được chuyển đổi có thể được in ra trên nhiều trang giấy .

Xử lý hóa đơn điện tử đã lập

Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

  • Hóa đơn đã lập và gửi cho khách hàng, nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và gửi cho khách hàng nhưng chưa gửi cho khách hàng thì cần thực hiện các bước sau:

B1: Hủy HĐĐT ( 2 bên đồng ý và xác nhận)

B2: Lập HĐĐT mới. HĐĐT phải có dòng chữ  “ hóa đơn điện tử này thay thế hóa đơn số …..ngày..tháng…năm..”

Lưu ý: HĐĐT hủy bỏ nhưng vẫn phải lưu trữ để phục vụ cho việc tra cứu của các cơ quan chức năng

  • Hóa đơn bị sai, đã gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế thì xử như sau:

B1: Lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai bên, văn bản cần ghi rõ nội dung bị sai.

B2: Lập HĐĐT điều chỉnh sai sót và ghi rõ điều chỉnh (số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho HĐĐT số…, ký hiệu).  Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm

B3: Sau khi xuất hóa đơn điều chỉnh thì cả 2 bên thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành.

Hướng dẫn tra soát, điều chỉnh giấy nộp tiền điện tử

Trong các trường hợp phát hiện sai sót liên quan đến khoản nộp thuế, phí đã được cơ quan Thuế hạch toán và thông báo, NNT thực hiện lập thư tra soát theo mẫu SỐ C111/NS ban hành kèm theo Thông tư số 84/2016/TT-BTC và gửi qua cổng điện tử http://thuedientu.gdt.gov.vn vn kèm theo chứng từ nộp thuế (nếu nộp thuế, phí trực tiếp tại ngân hàng hoặc kho bạc) hoặc gửi thông tin chứng từ điện tử ( nếu nộp thuế, phí qua cổng điện tử). Thông báo tiếp nhận, xác nhận hoặc không tiếp nhận sẽ được xử lý trên công điện tử và được gửi tới thư điện tử của NNT chậm nhất 15 phút kể từ khi NNT gửi thành công thư tra soát trên công điện tử.

 

Thông tin liên hệ với chúng tôi để tư vấn tận tình; phần mềm hóa đơn điện tử vnsoft

Công ty cp giải pháp công nghệ phần mềm việt – vnsoft

P1803, số 101, láng hạ, đống đa, hà nội

Hotline: 0911 066 388

 

Tin liên quan

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN
HOẶC CỘNG TÁC - ĐẠI LÝ
HOTLINE: 0911 066 388