Hóa đơn điện tử VN-invoice
Giải pháp thay thế hóa đơn giấy

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ  ( PHẦN 1) Hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp, người bán hàng ( đơn vị xuất hóa đơn điện tử) Dưới đây là quy trình áp dụng phát hành hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp lần đầu sử dụng, huy vọng bài viết […]

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

 ( PHẦN 1)

Hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp, người bán hàng ( đơn vị xuất hóa đơn điện tử)

Dưới đây là quy trình áp dụng phát hành hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp lần đầu sử dụng, huy vọng bài viết của chúng tôi mang lại lợi ích cho khách hàng .
null
   

  1. Để được phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục gì?
  • Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
    – Thông báo phát hành hóa đơn
    – Mẫu hóa đơn điện tử
    + Nộp trực tiếp tại CCT quản lý, hoặc nộp trực tuyến trên trang : https://nhantokhai.gdt.gov.vn/ , sau 02 ngày làm việc người nộp có thể sử dụng hóa đơn điện tử

+ Nếu sau 2 ngày không có công văn phản hồi, người sử dụng được sử dụng hóa đơn như hóa đơn giấy thông thường.

  1. Có những hình thức nào để gửi hóa đơn cho khách hàng?

Doanh nghiệp có thể gửi Hóa đơn điện tử cho khách hàng của mình:
– Gửi trên Cổng tiếp nhận hóa đơn của bên phát hành (Web, Portal)
– Gửi tới địa chỉ email của khách hàng
– Với các trường hợp đặc biệt (khách hàng sử dụng nhiều dịch vụ, hàng tháng tiếp nhận nhiều hóa đơn): Gửi tự động đến Tool tiếp nhận hóa đơn hoặc Tích hợp qua Services

  1. Khách hàng của doanh nghiệp có thể tra cứu hóa đơn điện tử ở những tháng trước không? Hóa đơn được lưu trữ trong khoảng thời gian bao lâu?
  • Với những hóa đơn điện tử được lập vào những tháng trước, bất kỳ lúc nào doanh nghiệp cũng có thể tra cứu trên phần mềm.
  • Toàn bộ hóa đơn khi được tạo lập sẽ lưu trữ trên phần mềm, do đó doanh nghiệp không cần lo lắng về thời gian
  1. Quy trình xử lý hóa đơn điện tử như thế nào khi có sai xót xảy ra?
  • Việc sử lý hóa đơn điện tử khi bị sai giống cách xử lý hóa đơn giấy
  • Sử dụng các chức năng trên phần mềm hóa đơn điện tử: xóa hủy, lập hóa đơn thay thế, lập hóa đơn điều chỉnh,… và nộp kèm biên bản có xác nhận của 2 bên đi kèm

Với khách hàng (bên mua) không phải là Doanh nghiệp nên không có chữ ký số. Nên việc yêu cầu phải đủ chữ ký điện tử của hai bên trong văn bản thỏa thuận rất khó thực hiện. Có thể sử dụng văn bản thỏa thuận là bản giấy, 2 bên cùng ký tươi. Đơn vị bán phải lưu trữ các văn bản này

  1. Các doanh nghiệp có cần lưu trữ lại hóa đơn điện tử không? Nếu có thì thời hạn lưu trữ là bao lâu?
  • Có. Các đơn vị phát hành hóa đơn điện tử bắt buộc phải lưu trữ hóa đơn. Phải cung cấp cho khách hàng bất cứ lúc nào họ yêu cầu.
  • Khách hàng : có thể lưu 1 bản ( không bắt buộc)
  • Lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật kế toán hiện hành là 10 năm
  1. Người phát hành sử dụng hóa đơn điện tử thì có bị giới hạn về số lượng không?
  • Cũng giống như hóa đơn giấy. theo như chính sách được ban hành hiện nay, người sử dụng hóa đơn điện tử không bị giới hạn về số lượng đăng ký
  • Tuy nhiên, theo quy định số hóa đơn là 7 số nên vẫn có tối đa là: 9.999.999 hóa đơn được phát hành cho một mẫu số, ký hiệu đó
  1. Khi nào bên mua hàng cần hóa đơn giấy có giá trị pháp lý như hóa đơn điện tử? Bên bán cần phải làm gì?
  • Khi người mua hàng yêu cầu cần hóa đơn giấy thì bên bán cần thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

null
câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử ?

  1. Lợi ích mà hóa đơn điện tử đem lại là gì đối với các doanh nghiệp?
  • Giảm chi phí in ấn, giấy, mực cho hóa đơn
  • Tiết kiệm chi phí lưu trữ, bảo quản hóa đơn ( lưu trữ hóa đơn trong vòng 10 năm)
  • Giảm thiểu thất lạc, mất mác khi gửi nhận qua đường bưu điện, trung gian, tránh được tình trạng cháy, hỏng hóa đơn
  • Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, giảm thiểu các thủ tục hành chính, dễ dàng tìm kiếm, tra cứu online MỌI LÚC-MỌI NƠI
  • Doanh nghiệp có thể tạo lập và gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi ký số (tự động) thông qua nhiều hình thức như:

+ Email: email Khách hàng đăng ký

+ Website: website của doanh nghiệp

+ Tin nhắn SMS

  • Góp phần giảm thiểu thủ tục hành chính, hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán, quản trị doanh nghiệp để phù hợp với xu thế kinh doanh trên thị trường quốc tế.
  • Bảo vệ môi trường

câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử?

PHÒNG KINH DOANH VNSOFT – Tel: 024.6654.6888

Miss Linh:  0964. 666.938

Miss Huệ:  0868.575.366

Hotline (Zalo/FB): 0911 066 388 – Hỗ trợ kỹ thuật: 1900 6691

Email: kinhdoanhvnsoft@gmail.com

www.vnsoft.vn  – www.dichvuhoadondientu.com.vn   –  www.hoadondientu247.com  –

Trân trọng cảm ơn!

Bài viêt ” câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử? => còn nữa…?

 

Tin liên quan

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN
HOẶC CỘNG TÁC - ĐẠI LÝ
HOTLINE: 0911 066 388